Понад 3 мільйони українців були на оплачуваному Фондом
соціального страхування України лікарняному упродовж минулого року. ФССУ
профінансував для них більше 5 мільйонів листків непрацездатності, які їх
роботодавці опрацювали, розрахували та подали до Фонду на оплату.
Як отримати допомогу
від Фонду за електронним лікарняним?
● Фінансування допомоги по тимчасовій
непрацездатності здійснюється на підставі заяви-розрахунку, яку роботодавець
оформляє та подає до Фонду за відповідним електронним лікарняним. Тому саме
дата отримання Фондом заяви від роботодавця, а не дата створення е-лікарняного
першочергово впливає на час отримання допомоги.
● Тож після того, як лікар створить вам медичний
висновок про тимчасову непрацездатність (про це надійде повідомлення від E-health), і за ним автоматично сформується е-лікарняний,
потрібно повідомити про це роботодавця будь-яким зручним обом способом –
наприклад, телефоном.
● Свідченням того, що електронний лікарняний успішно
сформувався, є його наявність в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду. За потреби працівник може
впевнитись у наявності е-лікарняного, авторизувавшись на вебпорталі
за допомогою електронного підпису або BankId.
● Також про створення е-лікарняного повідомить
Пенсійний фонд за допомогою SMS – у повідомленні буде вказано номер
е-лікарняного і період його дії. Однак таке SMS надійде, лише якщо застрахована
особа попередньо зареєструвалась на порталі та у налаштуваннях надала згоду на
дистанційне інформування.
● Роботодавець (а також усі роботодавці за
сумісництвом) будуть бачити ваш е-лікарняний в своїх кабінетах страхувальників
з дня його відкриття, але почнуть призначення допомоги тільки після завершення
визначеного у ньому періоду непрацездатності і сплину строку, у який лікарі
можуть внести зміни.
● Коли е-лікарняний змінить свій статус на «готово
до сплати», роботодавець розпочне процедуру призначення за ним допомоги –
спочатку електронний документ передадуть на розгляд
Комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства для прийняття
рішення щодо надання матеріального забезпечення. Строк розгляду документів і
прийняття такого рішення – 10 календарних днів з дати видачі е-лікарняного
(датою видачі вважається восьмий день після дати закриття е-лікарняного, а для
лікарняних по вагітності та пологах – восьмий день з дати відкриття).
● Далі бухгалтерія розрахує суму матеріального
забезпечення, сформує за е-лікарняним заяву-розрахунок і передасть
її до ФССУ на оплату. На цей етап відведено не більш ніж 5 робочих днів. Ми
радимо подавати заяви-розрахунки в електронному вигляді за допомогою
спеціалізованого програмного забезпечення (зверніть увагу, заяву-розрахунок не
можна подати через відповідний інтерфейс на вебпорталі
Пенсійного фонду, наразі він не має функціональної реалізації).
● Пам’ятаємо, що саме дата отримання Фондом
заяви-розрахунку вплине на час фінансування допомоги. Тож працівникам варто не
втрачати зв’язок зі своїм роботодавцем і цікавитись станом подання заяви.
● Після того, як заяву подано, слідкувати за оплатою
лікарняних можна онлайн у телеграм-каналі ФССУ: https://t.me/socialfund.
● Аби орієнтуватись у щоденній звітності Фонду
потрібно знати точну дату, коли заяву-розрахунок за вашим лікарняним було
прийнято на фінансування. Її можна уточнити безпосередньо в роботодавця, або у
відділенні Фонду, де його зареєстровано. Контакти у розрізі регіонів (необхідно назвати свій ідентифікаційний код).
● Інформація щодо стану фінансування оновлюється в
телеграм-каналі за тегом #фінансування_оперативно.
Після здійснення фінансування знадобиться декілька банківських днів, доки кошти
надійдуть на рахунок роботодавця – ця інформація відобразиться за тегом #фінансування_страхувальників у розрізі регіонів.
● Роботодавець виплатить допомогу застрахованій
особі у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для
виплати заробітної плати, або одразу після надходження коштів від Фонду.
