Рекомендації

щодо процедури подання та заповнення форми запиту на інформацію, що подається фізичними особами відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

1. Запит на інформацію - це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що перебуває у його володінні.

2. Документ, який подано громадянином як запит на інформацію, але він не стосується надання публічної інформації, а також вимоги у запиті на інформацію, що не стосуються доступу до публічної інформації, розглядаються в порядку та в строки, визначені Законом України «Про звернення громадян».

3. Запити на інформацію, розпорядником якої є управління виконавчої дирекції  Фонду соціального страхування України у Житомирській області, приймаються у робочі дні з 9-ї до 18-ї години, у п'ятницю - з 9.00 до 16.45 години.

Запити на інформацію не приймаються під час обідньої перерви (з 13-ї  до 13 год. 45 хв.), а також у вихідні, святкові та неробочі дні.

4. Запит на інформацію подається за такими формами:

усно: по телефону або на особистому прийомі;

у письмовому вигляді: на поштову адресу за місцем розташування органу та підрозділу;

в електронному вигляді: на електронну адресу органу та підрозділу;

засобами факсимільного зв'язку: на номер факсимільного зв'язку органу та підрозділу.

5. Текст запиту повинен містити одне питання.

Запит заповнюється розбірливим почерком, окрім запитів, що подаються в електронному вигляді. Електронний запит на інформацію не повинен уміщувати вкладених файлів.

Усний запит заповнюється співробітником органу та підрозділу, який його отримав.

6. Усі поля у формі запиту підлягають заповненню, за винятком полів, де зазначаються дані про спосіб надання відповіді на запит. У цих полях має бути зазначено щонайменше один спосіб надання відповіді на запит.

7. Запит на інформацію повинен містити:

а) прізвище, ім'я та по батькові запитувача;

б) поштовий індекс, адресу за місцем постійного проживання особи із зазначенням усіх реквізитів повністю, адресу електронної пошти (у разі подання запиту електронною поштою), а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

в) загальний опис запитуваної інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

г) підпис і дату подання запиту, крім запитів, що подаються по телефону або в електронному вигляді.

8. У разі, якщо в запиті порушується питання надання інформації про іншу особу, до нього має бути додано документ, що підтверджує наявність повноважень на одержання такої інформації (довіреність, доручення тощо).